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朝礼のネタ - 必要な情報のふるい分けを

必要な情報のふるい分けを

カテゴリ : 
朝礼のネタ
執筆 : 
fumiya 2010-6-28 11:29

 私は、よく会社というところは書類や資料があふれるほど書かれ、配られるのに、それを分析し、有効に利用することは非常にむずかしいと思うことがあります。

 ある会社の一部署で「各自の机の中に入っているものをたとえどんな重要な書類と思われるものでも整理して、三分の二を捨てよ」といいう指示がでたことがあります。それこそ山のような紙屑が出てきましたが、その後、業務にさしさわるようなことは全くなかったそうです。

 他部署から配られるさまざまな統計資料、仕事に役立ちそうだと思われる新聞や雑誌の記事の切り抜き。いつか読もうと買っておいた本。これらがたまりにたまって机の中は紙の洪水です。もちろんこれらの中に重要な情報も含まれているでしょうが、それらをピックアップして仕事に役立てなければ宝のもちぐされです。

 情報は収集するだけでは何の役にも立ちません。その場その場で分析し、必要最小限度のものだけを自分なりの方法でファイリングすることが大切です。その残りは思いきって捨てるのです。

 やたら書類を抱えている人は総じてあまり仕事が速くないようです。必要最小限のものだけ頭の中にたたき込んでしまう、手帳にメモするようにすれば、ミソもクソも一緒というような愚かさはさけることができるでしょう。

 今日は、みなさんの周りをそういう目で見て、必要なもの不必要なものを分けて整理してみてください。

 *簡潔は知恵の精神(たましい)  <シェークスピア>

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【参考文献】
日本実業出版社「朝礼の話のタネ(著者:中村昌男)」
創元社「カーネギー名言集(D・カーネギー編)」「道はひらける(D・カーネギー)」
PHP研究所「道をひらく(松下幸之助)」他

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